Über mich

Piero Violante

Mir machen Menschen Freude. Deswegen liebe ich meine Arbeit und bin mit Leib und Seele dabei, wenn es um die Konzeption von Veranstaltungs- und Konferenzformaten, die professionelle Umsetzung von Projekten und das Zusammenbringen von Menschen gleicher Interessen geht.  Und eine professionelle Organisation ist das A & O für eine gelungene Veranstaltung oder ein Projekt.

Meine fundierte Erfahrung reicht von der Organisation und Umsetzung von kleinen Events, hochkarätigen Expertenworkshops bis zu großen, internationalen Konferenzen im In- und Ausland. Ich scheue mich vor keiner Herausforderung und fühle mich in der Englischen Sprache ebenso wohl wie auch im Italienischen und Spanischen.

Deswegen sollten Sie mit mir zusammenarbeiten

CONFERENCES • EVENTS • PROJECTS

Von der Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung – ob auf der Suche nach einem Keynote Speaker oder einer außergewöhnlichen Location für Ihre Konferenz mit internationalen Gästen – bei mir erhalten Sie alles aus einer Hand. Ich verfüge über ein ausgedehntes, internationales Netzwerk an Dienstleistern und Kontakten, ein ausgeprägtes analytisches und systemisches Denken, bin ein interkulturelles Kommunikationstalent mit viel diplomatischem Gespür und glaube an meine „hands-on“ Eigenschaft, die jedes Projekt, auch in angespannten Situationen, mit Erfolg zu Ende bringt.

Sie haben ein Projekt, welches Sie umsetzen möchten aber aktuell haben Sie nicht die personellen Kapazitäten dafür? Ich unterstütze Sie von der Konzeption bis zum Projektabschluss. Ob kurzfristige, kleine Teilprojekte oder umfangreiche Großprojekte. Wie ich auch Sie bei der Umsetzung Ihres Vorhabens unterstützen kann, erfahren Sie auf dieser Seite.

19 Jahre Erfahrung
68 erfolgreiche Projekte
100% zufriedene Kunden

Wie passen wir zusammen?

Das biete ich

Events und Konferenzen

Professionell. Kosteneffizient. Nachhaltig.

Event- und Konferenzmanagement

  • Konzeption und Strategie
  • Finden der richtigen Veranstaltungsform für Ihr Vorhaben
  • Inhaltliche Planung und Zielsetzung
  • Projektplanung – zeitliche Umsetzung und Budgetkontrolle
  • Einladungsmanagement (auch Vertragsgestaltung)
  • Personalplanung- und Teamführung
  • Gästebetreuung
  • Organisation von Keynote Speakern
  • Koordination von und Kontakt zu externen Dienstleistern und Agenturen

Hospitality & Gastronomie-Beratung

Genuss. Reisen. Perfektion.

Gastronomieberatung

  • Planung und Umsetzung von innovativen Gastronomiekonzepten
  • Marketing- und Vertriebskonzepte
  • Image und Kommunikation
  • Beratung bei Geschäftsoptimierung- oder eröffnung
  • Kontakte zu exklusiven Weingütern

Hospitality

  • Individuelle Planung und Begleitung von Genussreisen
  • Kontakte zu exklusiven Gastronomen, Weingütern (vor allem Toskana)
  • Guide für begleitete Reisen (Städtetrips, Sportereignisse, Kultur und kulinarische Reisen)

Projekt-management

Beratung. Steuerung. Durchführung.

Steuerung und Durchführung von Projekten

  • Koordination von Projektplänen und Dokumentationen
  • Kennzahlenbestimmung
  • Budgetkontrolle
  • Teamleitung
  • Einhalten und Steuerung von Zeitplänen
  • Controlling bei Lieferanten
  • Koordination von Dienstleistern

Schwerpunkte & Branchenkenntnisse

  • Finanzielle Zusammenarbeit (FZ)
  • Nachhaltigkeitsberatung für Unternehmen
  • Entwicklungsbanken
  • Versicherungen
  • Öffentliche Hand/Verwaltung
  • Employer Branding
  • Organisationsentwicklung
  • Image und Kommunikation

Referenzprojekte

Hier sehen Sie einen Auszug aus meinen bisherigen Projekten
  • 2019, Organisation des High-Level Events “One Health, One Future”in Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt und der Wildlife Conservation Society (WCS)
  • 2019, Organisation, inhaltliche Gestaltung, Durchführung und Abwicklung des Workshops „Water Reclamation and Reuse in Development Cooperation”während der International Conference on Water Reclamation & Reuse, Berlin, Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe und der Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

KfW Development Finance Forum (Internationales Forum mit Workshops mit Gästen aus Politik, Wirtschaft, Forschungsinstitute, Minister, internationale Organisationen, Zivilgesellschaft mit dem Schwerpunkt Entwicklungsländer) 2015, 2016, 2017, 2018

  • 2018, „Getting on the Right Track – the Future of Urban Mobility
  • 2017, „Ocean’s 21 – Solutions for a Sustainable Marine Future”
  • 2016, „Insuring the SGDS”
  • 2015, „Food and Nutrition Security“

Finanzsektorsymposium der KfW Entwicklungsbank, später KfW Development Finance Forum, 2010, 2012, 2014

  • 2014 „Greening the Financial Sector – From Demonstration to Scale in Green Finance“
  • 2012 „Insurance for Development – Protecting Emerging Economies & their People in a Climate of Change“
  • 2010 „Finance for Food – Towards New Agricultural and Rural Finance”
  • Studienreise „Entwicklung von SMEs mit dem Schwerpunkt Abfallwirtschaft in Deutschland„ in Zusammenarbeit mit der westafrikanischen Entwicklungsbank BOAD und einer 20 köpfigen Delegation aus afrikanischen Ländern.
  • Studienreise „Energie Effiziente Produktion und Mobilität in Deutschland 2018mit dem German Armenien Fund, finanziert durch die Armenische Staatsbank. Roadshow mit Besichtigungsterminen, Workshops und Projektpräsentationen.
  • International Symposium on „Climate Resilient Coastal Infrastructure Investments: Challenges and Opportunities”COP 23, Bonn 2017
  • Roadshow „European Power Systems, 2015, Führung der europäischen Strombörse und diverser innovativer Industrieanlagen für Vertreter der Maghreb-Staaten, Geschäftsführer und Staatssekretär-Ebene.

2016 – 2019; Messekonzept „Grüne Woche“ in der BMZ Halle 5, Berlin – Beratung zur Gesamtkonzeption Messestand Grüne Woche der KfW und GIZ zusammen mit Partnern. Gestaltung, Organisation und Durchführung des Messestandes. Präsenz vor Ort.

Studienreisen mit dem Verband Lateinamerikanischer Entwicklungsbanken (ALIDE) in Zusammenarbeit mit der KfW Entwicklungsbank

  • 2017 „Energy Efficiency“
  • 2014 „Urban Mobility“
  • 2011 „Renewable Energy & Energy Efficiency“

Operative Leitung, Konzeption und Durchführung internationaler Konferenzen für die Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft DEG, Köln

  • Konferenz Regulations in international Markets, 2014
  • Konferenz Insurance in Emerging Markets, 2012
  • Diskussionsforum“Forest landscape restoration: Ambitious commitments and challeging practicethe role of financing, 200 Teilnehmer, Global Landscape Forum 2017, Bonn
  • Small Islands – Big Impacts: Blue Action Fund & SIDS lead on ocean conservation, Paneldiskussion während der COP 23, 2017, Bonn
  • Launch eines neuen Funds zum Schutz der Weltmeere, „The Blue Action Fund, Ständige Vertretung der Bundesrepublik, New York City, 2017.
  • Projektleiter Fotowanderausstellung „Türkei“, KfW und BMWi, 2014
  • Portfolioerhebung zu FZ Treuhand- und Förderbeteiligung für die KfW Entwicklungsbank, 2012
  • Research and Knowledge Transfer Coordinator für das Finanzsektorseminar „Insurance for Development, 2012
  • Buchpublikation und Intra- und Internet-Auftritt „Finance for Food”für die KfW Entwicklungsbank, 2011
  • Consultant für die Gestaltung des Internet- und Intranet-Auftritts der FZ zu Public Private Partnerships (PPP) für die KfW Entwicklungsbank, 2011
  • Research and Knowledge Transfer Coordinator für das Finanzsektorseminar „Agricultural and Rural Finance“ für die KfW Entwicklungsbank, 2010-2012
  • Prozess- und Strategieberatung zur Optimierung und Ausarbeitung neuer Vertriebs- und Kommunikationswege (on- und offline), Bundesinteressenvertretung der Nutzerinnen und Nutzer von Wohn- und Betreuungseinrichtungen im Alter (BIVA), Swisttal, 2012-2013
  • Entwicklung innovativer Gastronomiekonzepte und Betreuung der Semesterarbeiten in Kooperation mit der Hochschule für Kunst, Design und populäre Musik (hKDM), Freiburg i. Br., 2012-2013
  • Neue Welt Weine für die Gruppe Constellation Brands; Mondavi, Hardy’s, Kumala, Ravens Wood, 2011, Präsenz und Vertrieb auf der ProWein, Düsseldorf 2011

Planung, Vorbereitung und Begleitung von Gästen/Reisegruppen 

  • Begleitung diverser kulinarischer Reisen durch die Toskana (2012, 2013, 2015, 2016), Sizilien und Deutschland (Weingüter und Brauhäuser)
  • Organisation verschiedener „Brauhausreisen“ in Deutschland, hauptsächlich für amerikanische Bierliebhaber
  • Begleitung und Tourguide bei sportlichen Events (z. B. Champions League, Bundesliga)

„Events organisieren, das können viele. Aber was ich an Piero Violante schätze ist sein ausgeprägter Pragmatismus. Kein langes Zögern, keine unnötigen Schleifen. Er managt, was gemanagt werden muss. Dieses konsequente Anpacken ist entscheidend dafür, dass ich mich auf seine Arbeite blind verlassen kann. Und darüber hinaus schätze ich es sehr, dass Piero Violante sich nicht nur als Umsetzer sieht, sondern sich in Auftraggeber und Kunden gleichermaßen hineinversetzen kann. Damit wird er zu einem wertvollen Ratgeber, um bei Veranstaltungen den richtigen Rhythmus, die richtige Tiefe und die beste Balance zu finden.“

André Ahlert - Abteilungsleiter für Lateinamerika/Karibik in der KfW Entwicklungsbank, KfW Entwicklungsbank

‚Working with Piero almost spoiled me. As a speaker at several mobility conferences, your approach was so cordial, warm, transparent and very clear, and that I haven’t experienced again. At first I thought Piero was simply good behind his computer; but he is personally and physically very welcoming and moreover enviably professional.“

„Piero was coordinating a large conference I attended recently and his warmth and supportive attitude made my experience very positive and enriching. From the small logistical details to ensuring I was able to connect with the right people on the day, Piero was crucial in helping create an enabling environment for all conference participants and a thus a successful outcome for all involved.“

Marcela Guerrero Casas, Mobility Expert, Bogotá

„Als renommiertes und weltweit bekanntes Weingut erhalten wir täglich sehr viele Anfragen zu Führungen und Weinverkostungen, die wir leider nicht alle bedienen können. Herr Violante erfüllt jedoch alle Anforderungen, die wir an einem Partner schätzen. Er hat ein umfassendes Weinwissen und eine große Leidenshaft für das Besondere. Seine Führungen sind jederzeit professionell organisiert, hochkarätig besetzt und machen auch uns immer wieder Spaß. Wir freuen uns jedes Mal, wenn wir Herrn Violante und seine Gäste begrüßen dürfen.“

Maximilian Ferger, Leiter Weingut Dr. H. Thanisch Erben Müller-Burggraef, Weingut Dr. H. Thanisch Erben Müller-Burggraef

Piero Violante hat uns beim Launch des Blue Action Funds 2017 in New York während des UN Weltklimagipfels unterstützt und wir haben zusätzlich im Rahmen zweier Messeauftritte mit Herrn Violante zusammengearbeitet. Seine Arbeit is geprägt von einem Hohen Maß an diplomatischem Gespür, Präzision, Kreativität, Schnelligkeit und einer großen Portion Humor. Herr Violante hat unsere Erwartungen immer vollends erfüllt. Aufgrund unserer sehr guten Erfahrungen und Herrn Violantes Professionalität würden immer wieder mit ihm zusammenarbeiten.

Markus Knigge, Executive Director, Blue Action Fund

„I had the pleasure of working with Piero at two different events, in New York and Frankfurt, Germany. On both occasions I had the role as key note speaker. When Piero asked me to write a testimonial about his work I did not hesitate. Perfectly planned, well communicated and clearly structured are the words to describe Pieros work. He is a great problem solver and always finds a quick solution when time is off the essence. He always had a smile on him and at all times kept his cool and professionalism – I hope we will have the opportunity to work together again in the future. “

Carl Gustaf Lundin, Principal Marine and Polar Scientist at IUCN , IUCN - International Union for Conservation of Nature

“ALIDE, the Latin American Association of Development Financing Institutions, worked with Piero Violante in the organization of multiple roadshows for high level delegates in Germany. It was a great experience to work with Piero as he is one of the most professional project managers we have worked with. He has made our trips valuable learning experiences and his open approach to solving our requests made working with him a pleasure”.

Javier Rodríguez - Head, Technical Assistance Program ALIDE, ALIDE - Latin American Association of Development Financing Institutions

„Piero Violante arranged the workshop on Water Reclamation and Reuse in Development Cooperation at the IWA Water Reuse Conference in Berlin this year. I have been involved as speaker in quite a few similar events, but this proved by far the most interactive engagement with the audience that I have ever experienced. The approach followed and the way the workshop was set up was truly exceptional and allowed for a relaxed yet very informative session which I believe was thoroughly enjoyed by everyone present.“

Pierre van Rensburg Strategic Executive: Urban and Transport Planning, City of Windhoek, Namibia

„Piero Violante ist ein absoluter Profi im Event Management. Er arbeitet schnell, zuverlässig, dringt tief jedes Thema ein – und ist dabei auch noch witzig und freundlich. Ein echtes Kraftpaket. Ich habe schon verschiedene kleine und große internationale Konferenzen mit ihm in Projektteams vorbereitet; sie waren alle ein Erfolg, nicht zuletzt dank Piero Violantes Einsatz bis zur letzten Minute.“

Friederike Bauer, Freie Autorin, Texterin und Redenschreiberin

Bei der Piero Violante übertragenen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von zwei internationalen Versicherungskonferenzen bei uns im Hause hat sich Herr Violante als überaus engagierter, verlässlicher und vorausschauender Konferenzmanager und Sparring Partner erwiesen. Die Konferenzen waren hervorragend organisiert. Was ihn besonders auszeichnet ist sein hoch professionelles und sehr sympathisches Auftreten, das es ihm ermöglicht mit Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen (in verschiedenen Sprachen) auf Augenhöhe zu kommunizieren, auch zu komplexen Themen und Sachverhalten. Piero Violante arbeitet sehr selbstständig und bringt eigene gute Ideen in die Konferenzorganisation ein, damit trägt er maßgeblich dazu bei, dass ein Event für alle Teilnehmer zu einem angenehmen Erlebnis und Erfolg wird.

I had the pleasure to work with Piero on a number of occasions. Piero always ensured that any event was professionally organized from the beginning to the end. He was very efficient and managed any arising problems with an enviable coolness and swiftly provided solutions. In addition, Piero has outstanding inter-personal skills, which made working with him even more memorable. I recommend Piero Violante very strongly and without hesitation and would like to thank him for the wonderful and memorable events!

Claudia Garman, Senior Manager European Public Partnerships, Conservation International

Ich habe in den letzten Jahren einige von Piero Violante organisierte Konferenzen und Tagungen fotografisch dokumentiert.  In diesem Bereich ist es nicht immer einfach, spannende Bilder zu finden – die von Piero gestalteten Events jedoch sind so lebendig, stimmungsvoll und inhaltlich spannend, dass das nie ein Problem war.  Es war gut zu beobachten, wie Piero sich sowohl professionell als auch menschlich herzlich um die Teilnehmer und Gäste gekümmert hat.  Ich habe Piero während unserer Zusammenarbeit als einen sehr fairen, unterstützenden und großzügigen Auftraggeber kennengelernt. Vielen Dank dafür!

Thorsten Futh, Fotograf, FUTH FOTOGRAFIE

Mit Piero Violante zu arbeiten führt nicht nur erfolgreich zum Ziel, sondern macht auch Spaß. Wir haben im Team den gemeinsamen Stand von GIZ und KfW auf der Internationalen Grünen Woche 2019 in Berlin vorbereitet und umgesetzt. Der Austausch zu inhaltlichen und administrativen Themen war immer herzlich, nie hitzig. Seine Kreativität, Flexibilität und seine freundlich bestimmte Art haben uns immer wieder motiviert, schwierige Situationen mit einem Lächeln zu meistern.

Oliver Hölcke, Unternehmenskommunikation GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH

“I was one of the presenters at the DFF event he organised for KfW in 2018. From the initial contact via email and telephone conversation, Piero was an excellent co-ordinator and sounding board. Through the preparatory conference call with the moderator and the follow presenters Piero made all of us feel immediately at ease. Despite the magnitude of the event with hundreds of high-level participants, which was surely stressful, Piero never forgot his personal touch and good humour. I’d be very happy to work with him again in the future.”

Piero Violante lernte ich im Vorfeld des Development Finance Forums der KFW-Entwicklungsbank zum Thema nachhaltige Mobilität im Sommer 2018 kennen. Er war extern beauftragter Organisator dieser Veranstaltung, für deren Rahmenprogramm ich eine Ausstellung zum Thema Elektromobilität kuratiert habe. Seine kompetente, zielstrebige und freundliche Art hat das Projekt maßgeblich zum Erfolg geführt und den Planungsaufwand angenehm und reibungslos gestaltet. Einen besseren Projektplaner hätte ich mir nicht wünschen können. Ich hoffe, dass wir auch in Zukunft wieder zusammenarbeiten werden.

Joel Fischer, Kustos für Mediengeschichte , Museum für Kommunikation Frankfurt

Herr Violante wandte sich an mich, da er auf der Suche nach einem Dolmetscherteam war. Ich übernahm die Organisation des Teams und konnte dank meines Netzwerkes zwei hochqualifizierte Kolleginnen für die  Veranstaltung engagieren sowie die entsprechende Technik beauftragen. Die Zusammenarbeit war stets sehr professionell und angenehm – in enger Absprache konnten wir situativ auf die Wünsche des Kunden eingehen und für alle Eventualitäten eine gemeinsame Lösung finden. Herr Violante ist offen und lösungsorientiert. Ich freue mich auf unsere weitere Zusammenarbeit.

Michelle Toussaint, Konferenzdolmetscherin (M.A.), Konferenzdolmetzerin

Herr Violante wurde von der KfW als Event Manager für einen öffentlichen Workshop, an dem die BGR auch beteiligt war, beauftragt. Durch seine professionelle und sehr strukturierte Arbeit konnten wir eine hohe Zahl an engagierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern für die Vorträge gewinnen. Der Ablauf des Workshops verlief reibungslos. Obwohl Herr Violante nicht in unserem Themengebiet arbeitet, konnte er dennoch sehr hilfreichen Input zu inhaltlichen Gestaltung des Workshops geben.

Im Rahmen der Veranstaltung KfW Development Finance ForumGetting on the Right Track – the Future of Urban Mobility“ hatte ich als einer der Moderatoren und Berater der KfW in der Vorbereitung, die Gelegenheit eng mit Piero zusammen zu arbeiten. Seine Fähigkeit sehr professionell, immer freundlich und zeitnah auf alle Anfragen einzugehen, empfand ich als sehr angenehm. Insbesondere seine ruhige und besonnene Art auch unter dem Druck der laufenden Veranstaltung alle logistischen Herausforderungen in kürzester Zeit zu lösen war sehr beeindruckend. Ich hoffe auch in Zukunft wieder mit ihm zusammen zu arbeiten und würde seine Arbeit jederzeit empfehlen.

Holger Dalkmann, CEO and Founder , Sustain 2030

Kfw is regularly organising conferences, seminars and stands at fairs.  Some of them aiming at the general public, others bring together experts and policy makers.  Over the past five year I have regularly been working with Piero who made sure that all of these events were rousing successes.  Piero brought to all preparatory teams I was involved a  wealth of experience in organising events, an extraordinary  level of dedication and a pleasant and joyful personality.  Great fun and great events!

Klaus Gihr, Head of Division Development Expert, KfW Entwicklungsbank

I have had the pleasure of working together with Piero in organising a ‚One Health‘ conference in Berlin. Piero professionally organised the event from the onset and always provided us with excellent advice on the multitude of decisions we had to take during the process. I much appreciated his short-term flexibility, calmness and humour when things were difficult. I would very happily work with him again in the future.

Chris Walzer, Executive Director, WCS Health Program

HANDWERK. SORGFALT. LEIDENSCHAFT.

CONSULTING – PROJECT MANAGEMENT – EVENTMANAGEMENT

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